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Historique du journal de bord

En confinement, les cours ont continué à distance

Nos pages pour vous, chez vous : Notre actu - Cours à distance - Professeurs - Elèves - Ressources confinement - Associations, liens sociaux

Toutes les informations, au jour le jour, ou presque

J'ai commencé cette page au début du confinement, pour notre réseau d'écoles et tous ses acteurs : élèves, parents d'élèves, membres des Conseils d'Administration (CA) de nos écoles et salariés.

J'en assume les contradictions, adaptant les décisions au gré des changements durant cette période, pour toutes et tous. C'est une source d'information, pas la seule : l'activité s'est poursuivie plus horizontalement qu'avant et la communication avec.

J'ai décidié de poursuivre ce journal de bord, votre source d'actualité de nos associations

Le journal conitnue sur cette page

Bien cordialement, le directeur.


Lundi 22 juin

Réunion des professeurs de solfège à 11h30 : choix des manuels 2020-2021


Jeudi 18 juin

Réunions de professeurs : distance jusqu'à l'été à distance pour vos cours ; les échanges de l'équipe pédagogique aussi ; photo du jour : fin de réunion


Mardi 9 juin

Vous êtes notre meilleure publicité : comme chaque année, nous comptons sur tous, élèves et professeurs, pour diffuser brochures et tracts. Merci de conitnuer de parler de l'ACADEMIE à votre entourage. La communication orale étant toujours la meilleure, merci encore d'user du "bouche à oreille".


Lundi 8 juin

Nous répondons à nouveau au téléphone dans la mesure où notre secrétariat a procédé à son déconfinement.


Vendredi 5 juin

Le site Internet est à jour des renseignements 2020-2021 pour que les nouveaux élèves puissent effectuer leur inscription ADMINISTRATIVE.

Les horaires de l'an prochain devraient être connus fin juin


Jeudi 4 juin

Le dossier de réinscription a été posté à chaque élève. Les anciens sont prioritaires jusqu'au 30 juin. Les nouveaux peuvent réaliser leur inscription administrative ; ils ne seront appelés pour le choix des horaires qu'après les anciens élèves réinscrits dans le délai indiqué


Mardi 26 mai

Inscriptions 2020-2021 les documents seront sur le site dans le courant de la première semaine de juin. Les adhérents vont recevoir à domicile le dossier de réinscription, avec toutes les explications ; patience, le temps de l'impression, la mise sous pli et la vitesse du courrier, vous devriez trouver ce courrier dans le courant de la première semaine de juin. Patience donc


Jeudi 21 mai

Conseil d'Administration de l'AIMP : Le président de l’AIMP, Pierre Lauret, souhaite réitérer ses remerciements à l’équipe administrative et aux professeurs. Il tient également à remercier les membres du CA qui ont accepté de se réunir à nouveau, si près du CA précédent.

Après discussion, les membres du CA estime qu’augmenter les tarifs serait malvenu, et serait un très mauvais signal envoyé à nos adhérents. Le CA souhaite de plus marquer sa solidarité envers les familles qui ont pu avoir des difficultés financières durant la pandémie, et propose de reconduire tels quels les tarifs 2019-2020 en 2020-2021.

VOTE : à l’unanimité des membres présents et représentés, le CA décide de ne modifier ni le montant de l’adhésion, ni les tarifs des prestations pour l’année 2020-2021.

Les retours d'informations des professeurs on été pris en compte pour l'élaboration du texte sur les "conditions des cours à distance selon nos alternatives aux cours en présentiels, annexe à la documentation 2020-2021". Nous souhaitons tous une reprise des cours en septembre dans des "conditions normales" en présentiel dans nos écoles. Nos retours d'expériences doivent nous permettre de faire encore mieux en cas de retour à un nouveau confinement ou de mesures barrières strictes ne nous permettant pas d'ouvrir tout ou partie des cours.

Nous prévoyons de développer pour la rentrée notre propre serveur de visioconférence, sécurisé et éthique. Cet outil pourrait être activé en cas de besoin mais pourrait aussi être une option pour des élèves qui souhaiteraient préférer prendre les cours de chez eux.


Lundi 11 au vendredi 15 mai

Réunions des professeurs : pour préparer le Conseil d'Administration du 21 mai devant définir la nouvelle documentation 2020-2021, et pour co-construire la rentrée aussi avec les professeurs, nous avons tenu, 6 réunions à distance, par thématiques : solfège, éveil musical, pratiques collectives, cours individuels, théâtre et arts plastiques.

Nous avons échangé sur les pratiques mises en place par les professeurs. Les cours à distance, selon les matières et les âges des élèves, amènent à des postures pédagogiques adaptées par chaque professeur afin d'atteindre un objectif d'apprentissage optimal compte tenu de ce nouveau mode de transission des savoirs. Suite à ces échanges, une nouvelle page est à disposition sur le site qui précise ce que peut-être un cours à distance


Vendredi 8 mai

DECONFINEMENT : nous ne réouvrirons pas les écoles avant l'été

Les cours à distance continuent selon notre calendrier jusqu'au samedi 4 juillet

CONSEIL D'ADMINISTRATION : tenu le jeudi 7 mai à 20h30 a voté à l’unanimité des 13 membres participants la décision indiquée concernant notre déconfinement

Vous retrouverez les informations sur notre déconfinement sur cette page

MESSAGE DU PRESIDENT DE L'AIMP lors du CA : "j'adresse à tous les salariés, professeurs et administratifs, mes remerciements les plus chaleureux pour leur investissement durant cette période."


OUVERT : Journée de solidarité, les cours ont lieu normalement

le jeudi 21 mai 2020 (Ascension) et le lundi 1er juin 2020 (Pentecôte) seront des jours fériés non travaillés

Pont de l'Ascension : fermé pour les élèves (comme à l’Education Nationale) : vendredi 22 mai 2020 et samedi 23 mai 2020

Voir le calendrier sur cette page


Lundi 4 mai

LES COURS : les professeurs ont reçu vendredi les présences à jour du 2 au 30 mai pour les élèves inscrits

DECONFINEMENT : nous ne réouvrirons pas les écoles la semaine lundi 11 mai au samedi 16 mai

DECONFINEMENT : les informations seront sur cette page

CONSEIL D'ADMINISTRATION : prévu le jeudi 7 mai à 20h30 Décision à prendre sur une éventuelle date de réouverture des écoles et selon les conditions sanitaires à venir Rappel : nous sommes en association et les décisions importantes ont toujours été du ressort du Conseil d'Administration En période de confinement, la vie démocratique associative doit continuer comme avant


Jeudi 23 avril

LES COURS : les nouvelles feuilles de présence permettent aux professeurs de meilleures remontées d'informations sur des élèves "disparus" depuis le début du confinement. Consigne a été donnée de faire circuler les informations de la nouvelle page Annulations : COVID 19 - règles particulières d'avril à juillet. Il s'agit pour nos écoles de ne pas laisser s'accumuler un sentiment de la part de certains élèves, de "dettes" de cours non pris, au delà de quelques cours. Ces cours n'ont pas nature à être "rattrapés" par les professeurs et pour lesquels ils ont été rémunérés, même si certains le font déjà gentiment en temps normal, sans, il faut le rapeller y être obligé par aucune règle de la direction. Quand on ne peut plus suivre un cours, le mieux est de contacter le secrétariat de son école, par email, en s'informant au préalable sur lien ci-dessus.


Mercredi 22 avril

LES ECHANGES COLLABORATIFS : groupes WattsApp "vive le solfège" et "Eveil musique et théâtre" des professeurs sont toujours très actifs : échanges de pratiques pédagogiques, de liens, entraides... ; bravo ! Le PAD collaboratif "liens utiles" s'étoffe chaque jour depuis le début du confinement.


Lundi 20 avril

PROFESSEURS : la visio de 10h30 a réuni 43 salaries ; plus de deux heures d'échanges qui feront l'objet d'un compte rendu très utile à destination des absents.

PROFESSEURS : une visio est prévue à 10h30, installation à 10h. Objet : poursuivre en direct avec tous nos salariés du réseau le dialogue social qui fait partie de notre ADN. Les salariés ont été invités par email le 16 avril à s'y inscrire et poser leurs questions préalables dimanche avant 22h. Merci à tous ceux qui l'ont déjà fait.

REPRISE DES COURS en télé-travail : une gestion plus rigoureuse par rapport au mois précédent des présences est demandée aux professeurs. Merci aux élèves qui suivent les cours d'accuser sytématiquement bonne réception après chaque envoi de vos professeurs.

PROFESSEURS : suite aux annulations reçues, quelques professeurs vont être placés en activité partielle réduite et bénéficier du chômage partiel sur la part non travaillée de leur horaire contractuel.


Dimanche 19 avril

ELEVES : un email va être envoyé à chaque élève inscrit pour préciser les règles particulières d'annulations d'avril à juillet mis en place sous le régime du COVID 19.

Pour autant, vous pouvez trouver sur cette page Annulations : COVID 19 - TOUTES les REGLES particulières d'avril à juillet : cliquez ici


Mardi 14 au vendredi 17 avril

AIMP-Pôle Formation : déroulement à distance de la formation "Mobiliser les outils numeriques libres et gratuits au service d’un projet et/ou d’une structure". Des stagiaires et 2 formateurs sont au travail, chacun de chez eux, à distance, grâce au travail collaboratif des acteurs : nos formateur(trice)(s), UNIFORMATION soutenu notre branche professionnelle "ECLAT" et l'équipe administrative de notre Pôle Formation.


Vendredi 10 avril

SECRETARIAT central : départ en vacances sur le lieu de confinement du télé-travail de chacun(e). Une pause bien méritée


lundi 6 au vendredi 9 avril

SECRETARIAT central : traitement des annulations dont la date limite avait été repoussée au mardi 7 avril, puis préparation des listes de présences à distance qui seront transmises aux professeurs en télé-travail, pour le lundi 20 avril, date de reprise des cours. Les quelques professeurs ne pouvant ou ne souhaitant pas être en télé-travail seront remplacés, dans la mesure du possible.


jeudi 8 au vendredi 9 avril

AIMP-Pôle Formation : préparation pour la mise en place à distance de la formation "Mobiliser les outils numeriques libres et gratuits au service d’un projet et/ou d’une structure" prévue du 14 au 17 avril. Travail collaboratif des acteurs : nos formateur(trice)(s), UNIFORMATION soutenu notre branche professionnelle "ECLAT" et l'équipe adminsitrantive de notre Pôle Formation. Deux salariés administratifs y sont inscrits au tout dernier moment.


lundi 6 au mercredi 8 avril

AIMP-Pôle Formation : maintien à distance très positif de la formation "Alphabet des outils numériques musicaux". Ces 3 journées ont pu avoir lieu grâce à la collaboration préalable des acteurs : notre formateur Pablo Szapiro, UNIFORMATION soutenu notre branche professionnelle "ECLAT" et l'équipe adminsitrantive de notre Pôle Formation. Des professeurs de nos écoles ont pu y participer, inscrits au tout dernier moment.


Samedi 4 avril

PROFESSEURS : départ en vacances sur le lieu de confinement du télé-travail de chacun(e). Une pause bien méritée

A TOUS LES ELEVES et parents d'élèves : votre professeur vous envoi depuis le confinement des emails avec des documents en pièce(s) jointe(s) de cours et / ou des corrigés. Il est essentiel d'en accuser bonne réception, d'un simple "ok" ou en lui retournant vos devoirs si c'est le cas. Ce "ok" permet au professeur de vous marquer présent ; c'est aussi un encouragement que vous leur apportez : ils travaillent beaucoup pour maintenir vos cours à distance et font preuve de beaucoup d'inventivité ; merci pour eux.

Merci aux élèves de leurs encouragements ; en particulier à ceux qui nous indiquent maintenir leur inscription pour les cours d'avril à juin, parce qu'ils apprécient les diverses propositions, qu'ils en constatent les améliorations, mais, et aussi, par solidatité associative.


Jeudi 2 avril 23h30

Mes excuses pour le trou dans le suivi des informations depuis samedi 28 mars ; le directeur

Ma priorité a été la mise en place des PAYES DE MARS DES SALARIES : très difficile en période de confinement avec toutes et tous à la maison et les difficultés que chacun connait. Tout va plus lentement avec tous les interlocuteurs, tant avec les salariés qu'avec le monde extérieur. Il nous a fallu du temps pour nous renseigner, partager et assimiler les nouvelles règles mises en place par les décrets du gouvernement. Les organismes sociaux sont au ralenti pour répondre aux nombreuses questions. Ce matin, c'était le logiciel de la banque qui ne fonctionnait plus au niveau des signatures électroniques des virements déposés. Là aussi, nous avons perdu encore du temps à obtenir des explications ; finalement, le problème a été résolu avec l'agence locale. Les salariés peuvent dormir tranquille : les montants on été prélevés vers 20h de nos comptes ; ils seront sur les leurs le temps de la transmission entre banques.

Je remercie le personnel administartif et les professeurs qui ont poursuivi le travail plus collaboratif, mis en place dès le 16 mars ; chacun à son poste est maintenant plus à l'aise et autonome pour son travail ; ces progrès sont aussi des pratiques pédagogiques : des acquis pour demain !

Merci aux élèves de leurs messages d'encouragements.


Samedi 28 mars

COURS : les cours à distance se poursuivent

les vidéos des élèves et des professeurs continuent d'arriver, merci ; elles seront mises en ligne lundi et visibles de toutes et tous sur nos trois pages plaisir

le secrétariat a fait une pause bien méritée de 2 jours, merci à tout le personnel administratif !


Vendredi 27 mars

SALARIES : si dans les premiers jours, chaque salarié a été joint par téléphone pour la mise en place technique et pédagogique du télé-traveil, nous avons commencé des entretiens individuels avec chaque salarié pour prévenir des risques psychosociaux. Ces risques sont évidement plus élevés en cette période de confinement, et, selon les personnes et leur situation de confinement. Nous allons poursuivre la semaine prochaine et durant tout le confinement, notre lien direct au téléphone avec chaque salarié et pour être aussi à l'écoute d'éventuelles situations de "passage à vide" ou autres cas qui peuvent nécéssiter des arrêts de travail, de courte comme de longue durée.

PAYES DE MARS : pas facile avec des règles qui changent au fil de l'actualité. Merci à tous les salariés du CNEA (notre syndicat d'employeur) pour son aide aux associations adhérentes ; son site est un centre de ressources essentiel pour les employeurs de notre secteur (branche professionnelle ECLAT) ; envois de documents, webinaires permettant des question-réponses en directe.

FORMATIONS : le travail en cours se poursuit avec nos formateurs et UNIFORMATION ; merci à toutes et tous


Jeudi 26 mars

Les échanges d'informations entre le secrétariat et les professeurs s'améliorent nettement. Comme d'habitude, nous proposons à des professeurs disponibles des remplacements de collègues malades ou en autorisation d'absence pour convenance personnelle. Certains remplacements de professeurs en garde d'enfant vont durer le temps du confinement. Nous avons encore quelques élèves dont nous sommes sans nouvelle ; ils sont invités à se signaler par email à musicale@aimparis.fr ; le secrétariat est là pour faciliter les mises en relation élèves - professeurs.

AIMP Pole-Formation : depuis la réunion de mardi avec nos formateurs, nous affinons les projets de formation à distance qui pourraient être mis en place dès les prochaines semaines. Nous avons des contacts très réguliers avec les salariés d'UNIFORMATION confinés chez eux aussi pour traiter les dossiers de formation de nombreuses branches professionnelles.


Mercredi 25 mars

Qui dit association, dit vie démocratique : les membres du Conseil d'Administration de toutes nos écoles ont pu échanger pas visio conférence, pendant près de deux heures dans une réunion informelle. Eux-mêmes, élèves ou parents d'élèves ont exprimé leur grande satisfaction sur les dispositifs mis en place depuis le lundi 16 mars par l'administration de l'AIMP. Le partage de leurs expérimentations, au plus près de leurs professeurs et à distance en télé-travail, les retours des personnels adminstratifs participant à la réunion nous ont permis d'avoir une meilleure vue d'ensemble. Un compte rendu a été rédigé, à destination des membres du CA empêchés. Tous sont confiants pour tenir prochainement une réunion officielle du CA, indispensable à l'essence même de la vie associative.


Mardi 24 mars

Le mot du Président de l'AIMP : Bonjour, en tant que Président, je tiens solennellement à remercier tous les professeurs, le personnel administratif et les membres du CA, pour leur dévouement et leur inventivité. Portez-vous bien, protégez-vous bien, et autres recommandations de saison !

- formateurs : réunion en visio à distance à 11h


Lundi 23 mars

- professeurs : le montage de l'enregistrement de la réunion de jeudi a été envoyée. Une nouvelle réunion en visio s'est tenue. Les échanges de pratiques pédagogiques adpatées se multiplient

- élèves : les chorales sont les seuls cours difficiles à maintenir actuellemment, elles sont suspendues jusqu'au retour dans nos écoles. Les professeurs gardent un contact avec leurs élèves et peuvent aussi écouter, Stéphanie.


Vendredi 20 mars

- à toutes et tous : pensez à vider votre boîte email ; elles se remplissent plus vite que d'habitude ; des messages d'alertes nous parviennent plus nombreux que d'habitude

- professeurs : les réunions de mardi et de vendredi sont en cours de montage. Nous leur en ferons parvenir le résultat en une viédo allégée, numériquement parlant. Nous savons que ceux qui n'ont pas réussi à s'y connecter sont en attente ; dès que c'est prêt, nous leur enverrons et ils pourront bénéficier des nombreux travaux collaboratrifs abordés mardi et jeudi puis rejoindre et s'inclure dans les groupes de travail, si ce n'est déjà fait.

- élèves et administration : à de légitimes questionnements qui nous parviennent par email, quelques premières réponses en haut de la page inscription Merci de nous excuser de ne pas traiter les demandes individuelles aussi rapidement que d'habitude. Notre priorité est d'aider nos professeurs à poursuivre leur activité avec vous. Lundi, la consigne a été donnée au secrétariat de ne plus répondre au téléphone. Les emails sont là et conservés ; ils seront traités au plus tôt pour aider ceux qui suivent les cours de chez eux. Les problèmes d'annulations seront vus plus tard, aucun chèque n'étant déposé en banque (voir plus bas : PAIEMENTS DES COURS). Merci de votre compréhension.

- secrétariat : Anne, Emmanuelle, Laurianne et Roxane sont en télé-travail à domicile, tout comme beaucoup, en cohabitation souvent avec conjoint en télé-travail et enfants en école à distance. Nos parents d'élèves sont souvent dans la même situation ; merci de vos compliments reçus envers le secrétariat. Chacune a des missions de coordination sur des problématiques ciblées. En particulier, les transmissions aux professeurs des coordonnées manquantes prennent baucoup de temps (adresses emails très volatiles) ; Emmanuelle et Roxane, m'aident aussi à mettre le site à jour au fil des journées et montent en compétence côté vidéo. Sofia veille sur notre comptabilité et gère les situation des salariés en chômage technique ou garde d'enfant. Nous les remercions toutes et tous.

- le directeur : mon rôle est de faciliter les relations entre tous. Faire en sorte que toutes et tous progressions ensemble, professeurs, personnel administratif et élèves dans la mise en oeuvre de pratiques d'autogestion collaboratives avec des outils numériques tout en étant tous en télé-travail. Merci à tous vos messages d'encouragement et je suis désolé de ne pas avoir le temps de faire des réponses individuelles à chacun, mes tâches, comme celles du secrétariat central, devant être prioritairement de faciliter les démarches collectives. J'ai conscience de ne pas savoir heure par heure ce qui se passe entre professeurs, élèves. Nous sommes heureux de découvrir, souvent 1, 2 ou 3 jours après, que des initiatives collaboratives ont été mises en place et fonctionnent. Présage pour la sortie de confinement : les Académies Musicales de demain seront évidemment mieux qu'avant, grâce à toutes et tous ! On ne lâche rien et on continue. Merci.


Jeudi 19 mars

- professeurs : à 10h30, une réunion à distance s'est tenue sur les outils numériques et les cours individuels ; chacun s'est familiarisé avec un environnement nouveau de visio conférence ; plus de 50 professeurs étaient connectés ; Pour ceux qui n'ont pas réussi à nous rejoindre, nous allons leur transmettre un enregistrement audio et prévoir une deuxième séance avec au préalable, un temps individuel de mise en main de l'outil visio conférence. En deuxième partie de réunion, nous avons traité des pédagogies à adpater à ce moment de confinement.Nous prévoyons rapidement que les porfesseurs puissent être en capacité d'être l'organisateur de leur visio conférence, afin d'échanger en toute autonomie entre eux, par matières ou thématiques et / ou petits groupes.

- élèves : toute ce travail de mise va progressivement se répercuter sur la qualité des cours que beaucoup on déjà suivi à distance depuis le début du confinement.

Tous nos salariés, professeurs et secrétaires apprécient vos nombreux messages d'encouragements ; merci


Mercredi 18 mars

Les professeurs ont toutes les coordonnées de leurs élèves. Certaines coordonnées sont sujettes à des erreurs : mal écrites, fautes de frappe, déménagement non signalé... Sans nouvelle, vous pouvez nous écrire à musicale@aimparis.fr, en indiquant l'élèves : NOM, prénom, date de naissance, n° de téléphone portable et email. Merci de vous abstenir de téléphoner en ce moment.

Nous avons de nombreux retours positifs de professeurs et d'élèves satisfaits qui ont commencé leurs cours à distance.

Chacun progresse avec les outils à sa disposition, en mode dégradé mais nous pensons pouvoir monter efficacité au travers de réunions.

Nous réfléchissons avec nos formateurs à notre capacité de mise en place de formations à distance.

Tout notre secrétariat a commencé sa journée en télé travail, plus à l'aise que la veille mais gêné par les encombrements des réseaux.


Mardi 17 et jeudi 19 mars

Aux professeurs : les réunions prévues à l'Académie Musicale Lourmel sont remplacées par des visio-conférences.

Mardi 10h30 pour les outils numériques et les cours collectifs ; mise en place à 10h15 ; un lien sera envoyé automatiquement sur l'email des professeurs concernés.

15h merci à tous ceux qui ont participé ; brièvement 1 heure d'échanges très constructifs avec les nombreux professeurs connectés ; un compte rendu est en cours d'élaboration ; un enregistrement de la vidéo va être envoyé à ceux qui ne pouvaient être là ; mise en place de réunions en petits comités pour des échanges plus ciblés par matières, tranches d'âges, etc...

Aux ELEVES : notre secrétariat est en télétravail depuis 14h - nous avons besoin de temps pour mettre en place des propositions pédagogiques alternatives de qualité et dans la durée ; merci de votre patience, nous allons tous monter en puisssance, administratifs et professeurs pour venir vers vous ; certains seront prêts avant les autres. En tant que directeur, je vous écrirai prochainement.

AUDITIONS DE CLASSES : elles sont maintenues et peuvent se multiplier. L'élève prévoit une petite vidéo faite à la maison et transfert à son professeur qui fera suivre sur un email central pour taitement et mise en ligne, privée ou publique. Bien indiquer dans l'email de transfert de votre vidéo si vous souhaitez ou non une diffusion sur le site ou simplement en mode privé.

A plus tard ;-)

PAIEMENTS DES COURS : tous les paiements seront différés d'un mois ; les chèques prévus le 31 mars ne seront pas présentés en banque et seront retenus jusqu'au 30 avril, ce qui laissera à toutes et tous le temps d'apprécier ce que nous mettons en place et de maintenir leur inscription pour le dernier trimestre. Il en va de même pour les dates limites d'annulation du dernier trimestre qui vont être repoussées.


Lundi 16 mars

Nous sommes en train de mettre en place des outils numériques ; nous commençons par mettre en place notre secrétariat en télétravail afin de continuer à être en interface de communication entre tous, élèves et professeurs quand nous serons toutes et tous confinés mardi soir.

Merci, élèves et professeurs, de nous excuser de ne pas forcément répondre à tous vos emails et appels téléphonqiues pour l'instant.

Concert des professeurs du samedi 21 mars : reporté, les musiciens ne pourront pas venir pour y être filmés.

A tous les professeurs : si vous nous envoyez une prestation filmée depuis votre domicile, nous pourrons prévoir de la diffuser sur le site ; vos élèves, confinés à domicile auront le plaisir d'écouter l'artiste que vous êtes aussi. A suivre...



Vendredi 13 et samedi 14 mars :

Afin de réduire le plus possible l’attente aux toilettes, nous invitons chacun, dans la mesure du possible, à venir avec son flacon personnel de solution hydroalcoolique

Et toujours conserver le plus possible les distances de rigueur

Dernière modification le : 24/08/2020